AKTU e Office System Notification : नमस्कार दोस्तों एकेटीयू विश्वविद्यालय के द्वारा बहुत ही खास नोटिफिकेशन जारी किया गया है। इस नोटिफिकेशन के माध्यम से विश्वविद्यालय के अंतर्गत ई ऑफिस प्रणाली शुरू करने की जानकारी दी गई है। जो की बहुत ही खास सिस्टम प्रणाली है, जिसके माध्यम से विश्वविद्यालय के शासन में बदलाव आएगा।
दरअसल यह एक प्रकार की ऐसी ई आफिस प्रणाली है, जिसके माध्यम से विश्वविद्यालय के अंतर्गत सभी कार्यों की प्रक्रिया में तेजी हो सकेगी। इस लेख में हम आपको विश्वविद्यालय द्वारा जारी की गई नोटिफिकेशन के आधार पर जानकारी साझा करने वाले हैं।
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AKTU e Office System Notification
दरअसल प्राविधिक शिक्षा अनुभाग के द्वारा 18 नवंबर 2024 को ई ऑफिस प्रणाली लागू किए जाने के संबंध में पत्र जारी किया गया था। जिस पर कार्रवाई करते हुए एकेटीयू विश्वविद्यालयों ने 25 नवंबर 2024 को नोटिस जारी किया है। जिसके अंतर्गत ई ऑफिस प्रणाली के बारे में जानकारी साझा की गई है।
इसी के साथ आपकी जानकारी के लिए बता दें कि यह प्रणाली विश्वविद्यालय के साथ-साथ कर्मचारियों के लिए बहुत ही लाभकारी है। जिसके अंतर्गत सभी ऑफिस कर्मचारी ऑफिस ईमेल आईडी बनाएंगे, जो की संपूर्ण सेवाकाल में उपयोग की जाएगी।
AKTU e Office System Notification क्यों खास है?
एकेटीयू ई ऑफिस प्रणाली के अनुसार ईमेलों का संचालन किया जाएगा, जो की प्रत्येक ऑफिस के लिए अलग-अलग बनाई जाएंगी। इन ईमेलों के लिए ऑफिस के अंतर्गत नोडल अधिकारी को भी नामित किया जाना सुनिश्चित किया गया है, जो कि ऑफिस के अंतर्गत आने वाली ईमेल सूचना का संचालन करेंगे।
इसी के साथ इसके अंतर्गत यह भी सुनिश्चित किया जाएगा की मंडलीय/जनपद/क्षेत्रीय कार्यालय में इंटरनल एवं एक्सटर्नल मूवमेंट शत प्रतिशत ई मेल ऑफिस के माध्यम से किया जा रहा है।
AKTU e Office System Official Notification
कार्यालय आदेश
कृपया शासन के पत्र संख्या 16-1099/131/2023-प्राविधिक शिक्षा अनुभाग-1 दिनांक 18-11-2024 2024 (छायाप्रति संलगन)) का सन्दर्भ ग्रहण करने का कष्ट करें जिसके द्वारा ई-ऑफिस प्रणाली लागू किये जाने के सम्बन्ध में पूर्व में निर्गत पत्र दिनांक 12-11-2024 में उल्लिखित निम्नवत विन्दुओं पर कृत कार्यवाही से अवगत कराने की अपेक्षा की गयी है :-
(अ) किसी भी कार्मिक की ई-ऑफिस हेतु जो ई-मेल आई०डी० निर्मित/उपयोग की जाए, वही ई- मेल आई०डी० उस कार्मिक द्वारा सम्पूर्ण सेवाकाल में ई-ऑफिस के उपयोग हेतु रखा जाय ।
(ब) ई-ऑफिस के कार्यों के सफल संचालन हेतु ऐसे सभी निदेशालय जिनके मंडलीय/जनपदीय/क्षेत्रीय कार्यालय भी हैं उन सभी में एक ई-ऑफिस सेल की स्थापना करते हुए नोडल अधिकारी नामित किये जाएँ जो सभी स्तरों पर ई-ऑफिस के माध्यम से पत्रावलियों का संचालन कराया जाना सुनिश्चित करेंगें ।
(स) समस्त विभाग/निदेशालय यह सुनिश्चित करेंगे कि मंडलीय/जनपदीय/क्षेत्रीय कार्यालयों में भी पत्रवलियों का Internal एवं External Movement शत प्रतिशत ई-ऑफिस के माध्यम से ही किया जाए ।
कृपया उक्त विन्दुओं के अनुपालन एवं ई-ऑफिस प्रणाली विश्वविद्यालय में लागू किये जाने के उद्देश्य से सक्षम स्तर से प्राप्त अनुमोदन के आधार पर निम्नवत ई-ऑफिस सेल का गठन किया गया है :-
(अ) डा० आर०के० सिंह, उपकुलसचिव – नोडल ऑफिसर
(ब) श्री सौरभ सिंह, महा० कुलसचिव – सह नोडल ऑफिसर
(स) श्री वीर विक्रम सिंह, रिसर्च इंजीनियर सह नोडल ऑफिसर
(द) श्रीमती शुभी चतुर्वेदी, प्रोग्रामर सह नोडल ऑफिसर
उक्त सेल का दायित्व होगा कि वह ई-ऑफिस प्रणाली विश्वविद्यालय में लागू किये जाने के सम्बन्ध में समस्त कार्यवाही तत्काल पूर्ण कराना सुनिश्चित करेगी। उक्त के क्रम में जब तक ई-ऑफिस कार्यालय में पूर्ण रूप से कार्यान्वित न हो जाय तब तक प्रतिदिन मा० कुलपति महोदय को प्रगति से अवगत भी कराना सुनिश्चित करेगी।
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